INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

La informiamo che:

Il Titolare del trattamento è STIMA S.P.A. Via Giudei 33/35 – 40050 Funo di Argelato (BO) – P.I. 00517031209 – telefono 0518651511 e-mail group@stima.it – PEC ________________________

Il suddetto Regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione e altri trattamenti elencati all’art.4 del Regolamento) di dati personali riferiti a persone fisiche.

Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo i dati dei nostri clienti e fornitori sulla base di:

• legittimo interesse del Titolare del trattamento, al fine di dar seguito alle sue richieste
• obblighi legali a cui il titolare è sottoposto (fatturazione, gestione contabile ì, etc..)
• obblighi contrattuali in essere (rapporto di vendita, di acquisto, etc..)

Quando il trattamento è basato su un legittimo interesse, obbligo contrattuale o legale, il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario; In caso di Suo rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:

• l’impossibilità di rispondere alle sue richieste
• l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato utilizzando strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

I dati saranno trattati da personale interno specificamente autorizzato e formato, e nel caso in cui venga utilizzato un soggetto esterno per il trattamento di alcuni dati il soggetto in questione sarà nominato Responsabile del trattamento tramite regolare contratto come previsto dall’art. 28 del Regolamento.

Destinatari dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati: adi enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche, Azienda di manutenzione e gestione hardware e software in caso di intervento, Studi professionali, Banche ed Istituti di credito, ed a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria o soggetti ai quali necessitano i dati per lo svolgimento della propria attività;

Non viene effettuato trasferimento dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, nell’eventualità fosse necessario verrà effettuato solo se saranno garantite le misure di sicurezza richieste dal Regolamento o dalle norme in vigore.

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento della finalità, pertanto non oltre il tempo utile a dare seguito alla sua richiesta o risposta ai suoi quesiti. I suoi dati saranno conservati per 10 anni dal termine del contratto in essere.

Diritti dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, art. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico:

• diritto di accesso (art.15);
• diritto di rettifica (art.16);
• diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17);
• diritto di limitazione del trattamento (art.18);
• diritto alla portabilità dei dati (art.20);
• diritto di opposizione (art.21);

Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente via telefono, posta o e-mail utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.